GoBD Verfahrensdokumentation – häufige Fragen

Wir werden sehr häufig mit den nachfolgenden Fragen konfrontiert: Was ist eine Verfahrensdokumentation? Brauche ich eine Verfahrensdokumentation? Unsere Software ist testiert, brauche ich eine Verfahrensdokumentation? Was verlangt das Finanzamt? Wie hoch ist der Aufwand? Fangen wir mit der offensichtlichsten Frage an. Brauche ich eine Verfahrensdokumentation? Die offensichtlichste Frage ist auch am einfachsten zu beantworten. Ja, […]

Neue Podcastfolge: Häufige Fragen zum Thema Verfahrensdokumentation

In dieser Folge gehen wir auf die häufigsten Fragen zum Thema GoBD Verfahrensdokumentation ein. Wir besprechen zum einen was genau eine Verfahrensdokumentation ist und ob ein Unternehmen eine Verfahrensdokumentation zwingend erforderlich vorlegen muss. Natürlich gehen wir auch auf „GoBD-konforme“ Anwendungen ein und setzen uns mit der Frage auseinander, welche Rollen ein Softwaretestat spielt. Natürlich gehen […]

Neue Podcastfolge: Verschlüsselung von Daten und Dokumenten

In dieser Folge gehen wir auf die Themen der Verschlüsselung von Dateien und Dokumenten ein. Wir fangen mit der einfachen Festplattenverschlüsselung via BitLocker und VeraCrypt für Windows Home Editionen an. Die Festpalttenverschlüsselung sollte das mindeste auf jedem Rechner sein. Um eine Nummer sicherer zu agieren, kann man ein BIOS Passwort erstellen, welches bei jedem Bootvorgang […]

GoBD – neue Fassung im Juli 2019

Am 11. Juli kam die neue Fassung der GoBD heraus. Die Abkürzung steht für:„Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“. Wir haben uns mit den Änderungen beschäftigt und haben die grundlegenden Änderungen nachfolgend zusammengefasst. Vorab muss man sagen, dass sich die Anzahl der Randziffern (184) […]

Wer ist von den GoBD betroffen?

Von den GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) sind alle Steuerpflichtigen mit Gewinneinkünften betroffen, die ihre unternehmerischen Abläufe mit Hilfe von IT-Systemen abbilden und die den GoB (Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung) in elektronischer Form nachkommen. Die GoBD gelten also für alle Buchführungs- und Aufzeichnungspflichtigen […]

Daten sicher austauschen

Wie stellen Sie einer Person Daten und Dateien zur Verfügung? Zugegeben, es ist ein Leichtes eine E-Mail mit einer Rechnung, Versandbestätigung o.ä. zu schreiben und somit einer anderen Person zur Verfügung stellen. Doch wie ist es mit sensiblen, möglicherweise personenbezogenen Daten oder großen Dateien, die man nicht ohne weiteres per Mail versenden kann?Sicherlich können Sie […]

E-Mail Sicherheit durch die 3-Sekunden Regel

Auf E-Mails zu verzichten ist in unserer schnelllebigen Zeit einfach undenkbar. Doch E-Mails bringen viele Risiken mit sich und zwar durch Spam-Mails. Um sich vor diesen zu schützen, schlägt das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik die 3-Sekundenregel vor. Durch die 3-Sekundenregel können bereits viele Risiken minimiert, jedoch nicht ausgeschlossen werden. Kenne ich den Absender? […]