Revisionssicherheit mit SharePoint Online

In diesem Blogbeitrag möchten wir der Fragestellung – ergänzend zu unserem Whitepaper – nachgehen, ob eine Archivierung in SharePoint Online revisionssicher ist. SharePoint Online Mit SharePoint Online von Microsoft können Unternehmen aller Größenordnungen ein Intranet, Teamwebsites und Content-Management-Systeme abbilden. Zu unterscheiden ist SharePoint Online mit SharePoint, welches On-Premise auf den eigenen Servern eines Unternehmens installiert […]

Videobeitrag: Digitalisiert mit maximaler Beweiskraft (TR-RESISCAN)

In diesem kurzen Videobeitrag (8:11 Min) erfahren Sie von Markus Olbring alles Wissenswerte zur technischen Richtlinie des BSI zum ersetzendes Scannen: Weitere Informationen erhalten Sie auch hier in unserem Blogbeitrag, den wir im Februar 2022 veröffentlicht haben. Die Richtlinie und weitere Hilfsmittel finden Sie hier (öffnet in neuem Tab) auf den Seiten des BSI.

DGN – Digital ganz normal e.G.

Das Digitale ist noch lange nicht normal. Die Transformation ist unübersichtlich, komplex und weckt Ängste. Viele Unternehmen tun sich schwer, digitale Strategien zu entwickeln; die Mitarbeiter sind nicht darauf vorbereitet, der Leidensdruck steigt, die Beraterlandschaft ist unübersichtlich. Als Gruppe von selbständigen Beratern bieten wir Hilfe zur Selbsthilfe, um bei Unternehmen und Institutionen Berührungsängste zur Digitalisierung […]

TR-RESISCAN: Maximale Beweiskraft bei ersetzendem Scannen

Was ist die TR-RESISCAN? Die Technische Richtlinie (TR) „Ersetzendes Scannen“ (RESISCAN) wurde vom Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) veröffentlicht. Das Ziel der Richtlinie ist eine Steigerung der Rechtssicherheit und die Sicherstellung der Beweisfähigkeit gescannter Informationen. Für Institutionen besteht die Möglichkeit zur Zertifizierung durch das BSI. Für die Bereiche der kaufmännisch und steuerlich relevanten […]

Neue Podcastfolge: Revisionssicherheit und Verfahrensdokumentation

In dieser Folge sprechen wir über die Revisionssicherheit und der Verfahrensdokumentation Faraz Afscharian erläutert wie eine Verfahrensdokumentation aussehen könnte und was genau eine Revisionssicherheit ist und wie man die Revisionssicherheit erreicht. Shownotes zur Folge In der 27. Folge unseres Podcasts sprechen wir über die steigende Nachfrage der Digitalisierung und der Einführung eine DMS / ECM. […]

SaaS / Cloud-Dienste

In unserer neuen Podcast-Folge besprechen wir die Vor- und Nachteile beim Einsatz von Software-as-a-Service- und Clouddiente. Hierbei gehen wir auf die verschiedenen Teilbereiche Skalierungen Verfügbarkeiten Administrationen Kosten Aktualitäten Schnittstellen Benutzerverwaltungen Backups Einfallstore  Reduzierungen von Hardware Migrationen Home Office Support Anbindungen Audit-Protokolle Lokale Datenbanken Zertifikate Räumlicher Aufwand Datenschutz und Übermittlung in Drittländer ein und betrachten diese […]

Digitale Woche im Kreis Borken

Im Namen der digital ganz normal e.G. wird die comdatis an der digitalen Woche im Kreis Borken teilnehmen. Die digitale Woche findet in der Zeit vom 6. bis 10. September 2021 statt. Unser Mitarbeiter Markus Olbring wird folgende Vorträge halten: 7. September 2021 um 15 Uhr in Ahaus (Fleehook 2): GoBD-Verfahrensdokumentation – Einfach digital und […]

Neue Podcastfolge: Prozessbeschreibung und Abnahme der Verfahrensdokumentation

In dieser Folge sprechen wir über die Prozessbeschreibung und Abnahme der Verfahrensdokumentation Faraz Afscharian erläutert wie Prozesse in einer Verfahrensdokumentation beschrieben werden könnten und ob eine Verfahrensdokumentation „abgenommen“ werden muss. Die Shownotes finden Sie hier! Hier geht es zu den weiteren Folgen.

Muss eine GoBD Verfahrensdokumentation durch eine Stelle abgenommen werden?

In vielen Vorabgesprächen zur Erstellung einer Verfahrensdokumentation mit unseren Kunden, werden wir oft gefragt, ob die finale Version der Verfahrensdokumentation von jemanden (z. B. einem Wirtschaftsprüfer oder dem Finanzamt) abgenommen werden muss.

Prozessbeschreibung in der Verfahrensdokumentation

Bei der Erstellung der Verfahrensdokumentation werden viele Themen und Aspekte, sowohl technisch als auch organisatorisch behandelt und beschrieben. Bei allen Themen stellt sich immer die Frage, wie detailliert ein Thema beschrieben werden muss. Ganz besonders stellt sich diese Frage bei der Prozessbeschreibung, das Herzstück der Verfahrensdokumentation. Hier ist es empfehlenswert den zu beschreibenden Prozess (z. […]