Digitalisierung & Verfahrensdokumentation Archive

d.velop-Lösungen im Unternehmen und die Bewertung durch Wirtschaftsprüfer

Dez 13, 2022Markus OlbringAudit, Blog, Digitalisierung & Verfahrensdokumentation, Markus Olbring

Die Unternehmen, die Lösungen zur ausschließlich digitalen Aufbewahrung steuerrelevanter Unterlagen einsetzen, sind stets in der Verpflichtung, die Ordnungsmäßigkeit der eingesetzten Lösung nachzuweisen. In der Praxis ist es nicht ausreichend, alleinig ein vorliegendes Softwaretestat (IDW PS 880) als Nachweis vorzuhalten. Die gemäß „Grundsätze…“ (GoBD) zu erstellende Verfahrensdokumentation muss die technische und organisatorische Implementierung und das Customizing […]

Revisionssicherheit & Verfahrensdokumentation für humbee

Sep 30, 2022Markus OlbringAudit, Blog, Digitalisierung & Verfahrensdokumentation, Markus Olbring

Warum Revisionssicherheit? Mit der Begrifflichkeit „Revisionssicherheit“ ist in der Praxis gemeint, dass buchhalterische Dokumente nahezu ausschließlich digital vorgehalten werden. Entweder, weil die Belege bereits digital in Unternehmen eintreffen oder papierbasiert eingehende Dokumente gescannt und das Papieroriginal anschließend vernichtet werden soll. Buchhalterische Dokumente sind z.B. Ausgangsrechnungen, Eingangsrechnungen, Lieferscheine, Angebote und andere – im Sinne der Grundsätze […]

go-digital – comdatis ist akkreditiert

Sep 26, 2022Markus OlbringBlog, Datenschutz & Informationssicherheit, Digitalisierung & Verfahrensdokumentation, Markus Olbring

go-digital – digital und sicher mit Förderung: Die digitale Transformation betrifft jedes Unternehmen. Je digitaler wir werden, desto wichtiger wird die IT-Sicherheit. Leider fehlt es insbesondere den kleinen und mittelständischen Unternehmen (KMU) und dem Handwerk an Kapazitäten, um den Weg in die digitale Zukunft zu starten. Das Förderprogramm go-digital des Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz […]

Revisionssicherheit mit SharePoint Online

Apr 29, 2022Sven SchüldinkBlog, Digitalisierung & Verfahrensdokumentation, Faraz Afscharian, Sven SchüldinkGoBD, GoBD Verfahrensdokumentation, Verfahrensdokumentation

In diesem Blogbeitrag möchten wir der Fragestellung – ergänzend zu unserem Whitepaper – nachgehen, ob eine Archivierung in SharePoint Online revisionssicher ist. SharePoint Online Mit SharePoint Online von Microsoft können Unternehmen aller Größenordnungen ein Intranet, Teamwebsites und Content-Management-Systeme abbilden. Zu unterscheiden ist SharePoint Online mit SharePoint, welches On-Premise auf den eigenen Servern eines Unternehmens installiert […]

Videobeitrag: Digitalisiert mit maximaler Beweiskraft (TR-RESISCAN)

Mrz 28, 2022Markus OlbringAudit, Blog, Datenschutz & Informationssicherheit, Digitalisierung & Verfahrensdokumentation, Markus Olbring

In diesem kurzen Videobeitrag (8:11 Min) erfahren Sie von Markus Olbring alles Wissenswerte zur technischen Richtlinie des BSI zum ersetzendes Scannen: Weitere Informationen erhalten Sie auch hier in unserem Blogbeitrag, den wir im Februar 2022 veröffentlicht haben. Die Richtlinie und weitere Hilfsmittel finden Sie hier (öffnet in neuem Tab) auf den Seiten des BSI.

DGN – Digital ganz normal e.G.

Mrz 5, 2022Markus OlbringBlog, Datenschutz & Informationssicherheit, Digitalisierung & Verfahrensdokumentation, Markus Olbring

Das Digitale ist noch lange nicht normal. Die Transformation ist unübersichtlich, komplex und weckt Ängste. Viele Unternehmen tun sich schwer, digitale Strategien zu entwickeln; die Mitarbeiter sind nicht darauf vorbereitet, der Leidensdruck steigt, die Beraterlandschaft ist unübersichtlich. Als Gruppe von selbständigen Beratern bieten wir Hilfe zur Selbsthilfe, um bei Unternehmen und Institutionen Berührungsängste zur Digitalisierung […]

TR-RESISCAN: Maximale Beweiskraft bei ersetzendem Scannen

Feb 28, 2022Markus OlbringAudit, Blog, Datenschutz & Informationssicherheit, Digitalisierung & Verfahrensdokumentation, Markus Olbring

Was ist die TR-RESISCAN? Die Technische Richtlinie (TR) „Ersetzendes Scannen“ (RESISCAN) wurde vom Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) veröffentlicht. Das Ziel der Richtlinie ist eine Steigerung der Rechtssicherheit und die Sicherstellung der Beweisfähigkeit gescannter Informationen. Für Institutionen besteht die Möglichkeit zur Zertifizierung durch das BSI. Für die Bereiche der kaufmännisch und steuerlich relevanten […]

Neue Podcastfolge: Revisionssicherheit und Verfahrensdokumentation

Jan 25, 2022Faraz AfscharianBlog, Digitalisierung & Verfahrensdokumentation, Faraz Afscharian, Podcast, Sven SchüldinkDMS Verfahrensdokumentation, ECM Verfahrensdokumentation, GoBD, Revisionssicherheit, Storagesystem, Verfahrensdokumentation

In dieser Folge sprechen wir über die Revisionssicherheit und der Verfahrensdokumentation Faraz Afscharian erläutert wie eine Verfahrensdokumentation aussehen könnte und was genau eine Revisionssicherheit ist und wie man die Revisionssicherheit erreicht. Shownotes zur Folge In der 27. Folge unseres Podcasts sprechen wir über die steigende Nachfrage der Digitalisierung und der Einführung eine DMS / ECM. […]

SaaS / Cloud-Dienste

Nov 26, 2021Sven SchüldinkBlog, Digitalisierung & Verfahrensdokumentation, Faraz Afscharian, Podcast, Sven Schüldink

In unserer neuen Podcast-Folge besprechen wir die Vor- und Nachteile beim Einsatz von Software-as-a-Service- und Clouddiente. Hierbei gehen wir auf die verschiedenen Teilbereiche Skalierungen Verfügbarkeiten Administrationen Kosten Aktualitäten Schnittstellen Benutzerverwaltungen Backups Einfallstore Reduzierungen von Hardware Migrationen Home Office Support Anbindungen Audit-Protokolle Lokale Datenbanken Zertifikate Räumlicher Aufwand Datenschutz und Übermittlung in Drittländer ein und betrachten diese […]

Digitale Woche im Kreis Borken

Aug 10, 2021Markus OlbringAudit, Blog, Datenschutz & Informationssicherheit, Digitalisierung & Verfahrensdokumentation, Markus Olbring

Im Namen der digital ganz normal e.G. wird die comdatis an der digitalen Woche im Kreis Borken teilnehmen. Die digitale Woche findet in der Zeit vom 6. bis 10. September 2021 statt. Unser Mitarbeiter Markus Olbring wird folgende Vorträge halten: 7. September 2021 um 15 Uhr in Ahaus (Fleehook 2): GoBD-Verfahrensdokumentation – Einfach digital und […]