Neue Podcastfolge: Guideline on Examples Regarding Data Breach Notification & Exchange-Panne

In dieser Folge sprechen wir über Guideline On Examples Regarding Data Breach Notification sowie die Exchange Panne. Laut Microsoft sind immer noch etwa 82.000 Exchange Server nicht gepatcht. Von der Exchange-Hafnium Sicherheitslücke sind die Exchange Server 2010, 2013, 2016 und 2019 betroffen. Des Weiteren erläutert Sven Schüldink was die Guideline ist und welche Themen in […]

Whitepaper: GOBD-konforme Archivierung mit SharePoint Online

Wir haben unser Whitepaper zur revisionssicheren Archivierung mit SharePoint Online aktualisiert. Rufen Sie die neue Fassung des Whitepapers direkt hier online ab. (PDF öffnet in neuem Tab) Im Whitepaper gehen wir auf folgende Inhalte ein: Was ist SharePoint Online? Was sind die Anforderungen, insbesondere aus den GOBD („Grundsätze ordnungsmäßiger Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen […]

Wie prüft ein Wirtschaftsprüfer das DMS im Unternehmen?

Hier kann eine Aufzeichnung eines Live-Vortrags von Markus Olbring vom 25. Februar 2021 abgerufen werden. Im Vortrag wird inhaltlich behandelt, wie ein Wirtschaftsprüfer das Dokumentenmanagementsystem in Unternehmen prüft und worauf bei Vorbereitungen auf Prüfungen geachtet werden muss. Das Video kann hier abgerufen werden: Es wird erläutert, was unter Revisionssicherheit zu verstehen ist und wie Unternehmen […]

Neue Podcastfolge: Entwurf zur TTDSG und News von der ePrivacy-Verordnung

Ein neuer Gesetzesentwurf wurde vom Bundeskabinett verabschiedet. Das Gesetz zur Regelung des Datenschutzes und des Schutzes der Privatsphäre in der Telekommunikation und bei Telemedien Telekommunikation-Telemedien-Datenschutzgesetz (TTDSG) wird – sofern es vom Bundestag verabschiedet wird – in Zukunft die Bestimmungen zum Schutz des Fernmeldegeheimnisses und des Datenschutzes sowie die im Telemediengesetz enthaltenen Bestimmungen zusammenführen. Ferner wurden […]

Neue Podcastfolge: Tätigkeitsberichte Datenschutzbehörde

Bereits an verschiedenen Stellen in unserem Blog und Podcast haben wir über die sogenannten Datenschutz-Aufsichtsbehörden geschrieben bzw. gesprochen. Diese haben umfangreiche Aufgaben. Eine ist es, die Tätigkeiten der Behörden in Form von Jahresberichten zu dokumentieren und den Parlamente (Landtage und Bundestag) vorzustellen. Diese Tätigkeitsberichte sind eine gute Informationsquelle für die Rechtsauffassungen und die Ausrichtungen der […]

Neue Podcastfolge: X-Rechnungen

In dieser Folge gehen wir auf die Thematik der X-Rechnungen ein und klären, was eine X-Rechnung ist, ob es eine Pflicht zur Erstellung und Verarbeitung von X-Rechnungen gibt und wie eine X-Rechnung aufgebaut ist. Die Shownotes finden Sie hier! Hier geht es zu den weiteren Folgen.

Dokumentationspflichten aus GOBD, DSGVO, QM usw. im Unternehmen – vereinheitlichte Dokumentation mit integriertem Managementsystem

Den Unternehmen müssen zahlreiche gesetzliche Verpflichtungen erfüllen, die auch Dokumentationspflichten beinhalten, um durch sachverständige Dritte nachvollziehbar zu werden. Typische Verpflichtungen sind beispielsweise: Dokumentationspflichten der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) Verfahrensdokumentation zur Erfüllung der Anforderungen aus den „Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“ (GOBD) Dokumentationspflichten aus dem „Gesetz […]

GoBD Verfahrensdokumentation – häufige Fragen

Wir werden sehr häufig mit den nachfolgenden Fragen konfrontiert: Was ist eine Verfahrensdokumentation? Brauche ich eine Verfahrensdokumentation? Unsere Software ist testiert, brauche ich eine Verfahrensdokumentation? Was verlangt das Finanzamt? Wie hoch ist der Aufwand? Fangen wir mit der offensichtlichsten Frage an. Brauche ich eine Verfahrensdokumentation? Die offensichtlichste Frage ist auch am einfachsten zu beantworten. Ja, […]

Neue Podcastfolge: Häufige Fragen zum Thema Verfahrensdokumentation

In dieser Folge gehen wir auf die häufigsten Fragen zum Thema GoBD Verfahrensdokumentation ein. Wir besprechen zum einen was genau eine Verfahrensdokumentation ist und ob ein Unternehmen eine Verfahrensdokumentation zwingend erforderlich vorlegen muss. Natürlich gehen wir auch auf „GoBD-konforme“ Anwendungen ein und setzen uns mit der Frage auseinander, welche Rollen ein Softwaretestat spielt. Natürlich gehen […]