In dieser Folge gehen wir auf die Themen der Verschlüsselung von Dateien und Dokumenten ein. Wir fangen mit der einfachen Festplattenverschlüsselung via BitLocker und VeraCrypt für Windows Home Editionen an. Die Festpalttenverschlüsselung sollte das mindeste auf jedem Rechner sein. Um eine Nummer sicherer zu agieren, kann man ein BIOS Passwort erstellen, welches bei jedem Bootvorgang […]
Ist es möglich, Office 365 und SharePoint Online im Unternehmen als Lösung zum Dokumentenmanagementsystem (DMS) einzusetzen, um insbesondere buchhalterische Dokumente digital zu archivieren?Diese Frage wird uns in der Praxis immer häufiger gestellt. Wir haben uns im Detail mit den Konfigurationsmöglichkeiten und den Anforderungen (GoBD, AO, UStG) beschäftigt und sogar bei einem Finanzamt um Klärung geben. […]
Am 11. Juli kam die neue Fassung der GoBD heraus. Die Abkürzung steht für:„Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“. Wir haben uns mit den Änderungen beschäftigt und haben die grundlegenden Änderungen nachfolgend zusammengefasst. Vorab muss man sagen, dass sich die Anzahl der Randziffern (184) […]
Von den GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) sind alle Steuerpflichtigen mit Gewinneinkünften betroffen, die ihre unternehmerischen Abläufe mit Hilfe von IT-Systemen abbilden und die den GoB (Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung) in elektronischer Form nachkommen. Die GoBD gelten also für alle Buchführungs- und Aufzeichnungspflichtigen […]
Wie stellen Sie einer Person Daten und Dateien zur Verfügung? Zugegeben, es ist ein Leichtes eine E-Mail mit einer Rechnung, Versandbestätigung o.ä. zu schreiben und somit einer anderen Person zur Verfügung stellen. Doch wie ist es mit sensiblen, möglicherweise personenbezogenen Daten oder großen Dateien, die man nicht ohne weiteres per Mail versenden kann?Sicherlich können Sie […]
Auf E-Mails zu verzichten ist in unserer schnelllebigen Zeit einfach undenkbar. Doch E-Mails bringen viele Risiken mit sich und zwar durch Spam-Mails. Um sich vor diesen zu schützen, schlägt das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik die 3-Sekundenregel vor. Durch die 3-Sekundenregel können bereits viele Risiken minimiert, jedoch nicht ausgeschlossen werden. Kenne ich den Absender? […]