Muss eine GoBD Verfahrensdokumentation durch eine Stelle abgenommen werden?

In vielen Vorabgesprächen zur Erstellung einer Verfahrensdokumentation mit unseren Kunden, werden wir oft gefragt, ob die finale Version der Verfahrensdokumentation von jemanden (z. B. einem Wirtschaftsprüfer oder dem Finanzamt) abgenommen werden muss.

Prozessbeschreibung in der Verfahrensdokumentation

Bei der Erstellung der Verfahrensdokumentation werden viele Themen und Aspekte, sowohl technisch als auch organisatorisch behandelt und beschrieben. Bei allen Themen stellt sich immer die Frage, wie detailliert ein Thema beschrieben werden muss. Ganz besonders stellt sich diese Frage bei der Prozessbeschreibung, das Herzstück der Verfahrensdokumentation. Hier ist es empfehlenswert den zu beschreibenden Prozess (z. […]

Dokumentationspflichten aus GOBD, DSGVO, QM usw. im Unternehmen – vereinheitlichte Dokumentation mit integriertem Managementsystem

Den Unternehmen müssen zahlreiche gesetzliche Verpflichtungen erfüllen, die auch Dokumentationspflichten beinhalten, um durch sachverständige Dritte nachvollziehbar zu werden. Typische Verpflichtungen sind beispielsweise: Dokumentationspflichten der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) Verfahrensdokumentation zur Erfüllung der Anforderungen aus den „Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“ (GOBD) Dokumentationspflichten aus dem „Gesetz […]

GoBD Verfahrensdokumentation – häufige Fragen

Wir werden sehr häufig mit den nachfolgenden Fragen konfrontiert: Was ist eine Verfahrensdokumentation? Brauche ich eine Verfahrensdokumentation? Unsere Software ist testiert, brauche ich eine Verfahrensdokumentation? Was verlangt das Finanzamt? Wie hoch ist der Aufwand? Fangen wir mit der offensichtlichsten Frage an. Brauche ich eine Verfahrensdokumentation? Die offensichtlichste Frage ist auch am einfachsten zu beantworten. Ja, […]

Neue Podcastfolge: Häufige Fragen zum Thema Verfahrensdokumentation

In dieser Folge gehen wir auf die häufigsten Fragen zum Thema GoBD Verfahrensdokumentation ein. Wir besprechen zum einen was genau eine Verfahrensdokumentation ist und ob ein Unternehmen eine Verfahrensdokumentation zwingend erforderlich vorlegen muss. Natürlich gehen wir auch auf „GoBD-konforme“ Anwendungen ein und setzen uns mit der Frage auseinander, welche Rollen ein Softwaretestat spielt. Natürlich gehen […]