Am 21.03.2019 hat der Bundestag beschlossen die EU-Richtlinie „EU 2016/943“ mit dem „Gesetz zum Schutz von Geschäftsgeheimnissen“ (GeschGehG) umzusetzen, welches am 26.04.2019 in Kraft getreten ist.Der Zweck dieses neuen Gesetzes ist es, dass Unternehmen Ihre Geschäftsgeheimnisse – also deren Know-How und Informationen – rechtlich schützen können und straf-, sowie zivilrechtlich besser gegen rechtswidrige Erlangungen, Nutzungen […]
Seit dem 25. Mai 2018 ist die europäische Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) wirksam.In vielen Unternehmen und Vereinen wurde bereits während der zweijährigen Übergangsfrist alles Nötige veranlasst, um die Anforderungen des neuen Datenschutzrechts fristgesetzt umzusetzen. Jedoch ist in vielen kleineren Vereinen – insbesondere in Sportvereinen – nicht ausreichend bekannt geworden, dass sie ebenfalls betroffen sind und gewisse Anforderungen […]
Wie stellen Sie einer Person Daten und Dateien zur Verfügung? Zugegeben, es ist ein Leichtes eine E-Mail mit einer Rechnung, Versandbestätigung o.ä. zu schreiben und somit einer anderen Person zur Verfügung stellen. Doch wie ist es mit sensiblen, möglicherweise personenbezogenen Daten oder großen Dateien, die man nicht ohne weiteres per Mail versenden kann?Sicherlich können Sie […]
Ändere NICHT dein Passwort. Ein Kennwort wird nicht sicherer, wenn man es regelmäßig ändert. Dies haben Studien in der jüngeren Vergangenheit ergeben. Zahlreiche Unternehmen setzen jedoch weiterhin auf den Zwang der regelmäßigen Kennwortänderungen. Das muss nicht sein. Die Datenschutzaufsicht Baden-Württemberg hat jüngst Hinweise zum Umgang mit Kennwörtern veröffentlicht. Darin wird empfohlen, Kennwörter nicht regelmäßig zu […]
Fast ein Jahr nach Wirksamwerden der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) beschäftigen sich noch immer zahlreiche Unternehmen und Vereine mit der Umsetzung der neuen Vorschriften. Neben größeren Unternehmen sind auch kleine Unternehmen und Vereine von den Vorschriften betroffen.Mit der Umsetzung der DSGVO in kleinen Unternehmen beschäftigt sich dieser Blogbeitrag. Dabei geht es speziell um solche Unternehmen, die nicht […]
Auf E-Mails zu verzichten ist in unserer schnelllebigen Zeit einfach undenkbar. Doch E-Mails bringen viele Risiken mit sich und zwar durch Spam-Mails. Um sich vor diesen zu schützen, schlägt das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik die 3-Sekundenregel vor. Durch die 3-Sekundenregel können bereits viele Risiken minimiert, jedoch nicht ausgeschlossen werden. Kenne ich den Absender? […]
Heute stellen wir Ihnen analog zu unserem Beitrag vom 13. Januar datenschutzkonforme Messenger als Alternative zu WhatsApp vor. Diese sind mittlerweile recht häufig zu finden und kosten trotz hoher Usability nicht viel Geld. Mehrwert erhalten Sie teilweise bei der Verwendung von Mobile Device Management (MDM). Unser Favorit unter den DSGVO-konformen Messengern ist „Threema“. In der […]
Wann handelt es sich um eine Auftragsverarbeitung? Diese Frage gilt es heute zu klären. Allgemein sind Auftragsverarbeiter im Sinne der DS-GVO nur Unternehmen / Dienstleister, die im Schwerpunkt mit der Verarbeitung personenbezogener Daten beauftragt werden. Insbesondere verarbeiten die Dienstleister gemäß Art. 4 Abs. 8 und Art. 28 Abs. 3 a) DS-GVO die personenbezogenen Daten nur […]
Die Nutzung von WhatsApp im geschäftlichen Einsatz und im Verein ist aus rechtlicher Sicht kritisch zu sehen. Hieran hat die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) im Mai 2018 nichts geändert, die Problematik bestand auch schon mit dem alten Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Was ist konkret das Problem an WhatsApp? Nach meiner Auffassung sind es weniger die Inhalte der Kommunikation, die […]
Zunehmend werden Anforderungen kommuniziert, dass jedes Unternehmen zur Erfüllung steuerrechtlicher Anforderungen eine Verfahrensdokumentation erstellen muss. Hintergrund ist ein im November 2014 veröffentlichtes Schreiben des Bundesministeriums der Finanzen (BMF). Bei diesem Schreiben handelt es sich um die sogenannten GoBD, die im Folgenden noch weiter erläutert werden.Das Schreiben beinhaltet die Anforderungen der Finanzverwaltung an IT-gestützte Buchführungssysteme, also […]